– Alle deelnemers
nemen deel op eigen risico.
– De kapiteins melden
zich bij de organisatie tussen 9h30 en 10h00 voor: inschrijving, ophalen
deelnemersbandjes en voor eventuele veranderingen van de spellen.
– Bij het niet
aanwezig zijn, of het niet verwittigen van het afwezig zijn van een team bij
het aanmelden, beschouwen wij dit team als niet-deelnemend.
– Iedereen dient de
instructies van de wedstrijdleiding op te volgen in verband met de veiligheid
en de voortgang van de activiteiten.
– Elk team moet
bestaan uit minimum 6 en maximum 8 deelnemers incl. kapitein. De deelnemers uit
elk team blijven de ganse dag dezelfde spelers. Ook de kapitein moet de hele
dag dezelfde blijven.
– In geval van
blessures/uitval van spelers beslist de organisatie of vervanging toegestaan
is.
– De minimum leeftijd
voor deelname is 16 jaar (of 16 worden in 2011).
– De teams bestaan uit
minimaal 6 en maximaal 8 deelnemers inclusief kapitein.
– Indien een spel met
6 of minder spelers wordt gespeeld, moeten de teams van tevoren beslissen welke
spelers niet meedoen met het spel. Deze deelnemers nemen buiten de afrastering
plaats en spelen niet mee.
– Meerdere teams van 1
vereniging/vriendengroep (of ander gezelschap) mogen onderling niet wisselen.
Team 1 houdt de hele dag dezelfde spelers en team 2 (evt.3, ...) ook.
– Het startsignaal van
de spellen wordt centraal gegeven (wordt omgeroepen via geluidsinstallatie). De
kapiteins moeten er dus over waken dat zij altijd met hun team op tijd bij het
volgende spel zijn. Er moet op tijd gestart worden.
– De eindtijd van de spellen wordt ook centraal aangegeven of door de
spelleiding.
– De puntenverdeling staat bij elke proef apart uitgelegd.
– Het winnende team per spel krijgt het meeste aantal punten, het team
daaronder 1 punt minder, enzovoort. Het laatst eindigende team krijgt één punt.
Het team met het meeste aantal punten wordt de uiteindelijke winnaar.
– Ploegen die dezelfde tijd of hetzelfde aantal punten scoren, krijgen een
gelijk aantal punten toegekend.
– Bij een gelijke einduitslag telt in eerste instantie het aantal gewonnen
spellen, daarna het aantal tweede plaatsen, ...
– Niet deelnemen aan een proef, vals spelen of onsportief gedrag is gelijk
aan 0 punten voor deze proef.
– Na de aanmelding van de kapiteins moeten de teams een joker inzetten op 1
onderdeel. De behaalde punten op dat onderdeel worden dan verdubbeld.
– Alleen de kapiteins kunnen officieel protest indienen bij de organisatie.
Dit protest wordt op het einde van de dag beoordeeld.
– Over de uiteindelijke uitslag beslist enkel de organisatie.
– De organisatie adviseert uit veiligheidsoverwegingen om als actief
deelnemer tijdens het evenement beperkt alcoholhoudende drank te nuttigen.
– Wij adviseren gemakkelijke kledij, een lange broek en droge kleding mee
te nemen, omdat sommige spellen hierom vragen.
– Kledij met scherpe voorwerpen (zoals gespen,…) mogen niet op de
spelkussens. Denk aan piercings, plak deze af!
– Mochten er zich kleine ongevallen voordoen, dan snelt de EHBO-post te
hulp: beter voorkomen dan genezen! Houd de spelregels in acht, dan is de
kans op bijvoorbeeld schaafwonden of kneuzingen gering.
– Op het speelterrein is geen glas toegelaten.
– Voor het geval er toch iets mis mocht gaan, wordt er vanuit gegaan dat de
deelnemers zelf een verzekering hebben.
– De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen tijdens
de spellen.
– Er mag onder géén enkele voorwaarde gebarbecued worden op het
evenemententerrein.
– Wij verzoeken de deelnemers vriendelijk, doch zeer dringend, geen
eigen eten en drinken mee te nemen. Er zijn mogelijkheden genoeg om de
inwendige mens aan te sterken tijdens de pauzes.
– Het is niet toegestaan om eigen spandoeken en/of reclameborden te plaatsen
op het terrein. Dit uit respect voor de (betalende) sponsors. Deze worden
verwijderd en kunnen later weer worden opgehaald bij de organisatie.
– Toeschouwers (familie, vrienden enz.) zijn verplicht achter de
afrastering te blijven. Zowel tijdens de spellen als op momenten dat het spel
niet gebruikt wordt.
– Kinderen mogen enkel onder begeleiding van een volwassene het veld
betreden. Dit uit veiligheidsoverwegingen. Er liggen veel materialen op het
veld die niet geschikt zijn als speelgoed! (stroom, water enz.).
– Er is kleedruimte en douchegelegenheid voorzien. De organisatie is niet
verantwoordelijk voor diefstal uit de kleedruimtes.
– In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de organisatie.
– Neem alle regels in acht zodat we een geweldig evenement krijgen!!!!!